Versión: V01
Vigente desde: 01 de enero de 2025
En BAAR¹ nos tomamos muy en serio la privacidad de asistentes, voluntariado y usuarios/as. Esta política explica cómo tratamos tus datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la LOPDGDD – Ley Orgánica de Protección de
Datos Personales y garantía de los derechos digitales (España).
1. Información que Recopilamos
Tratamos datos facilitados por ti o generados en tu interacción con BAAR:
Identificativos y contacto: nombre, apellidos, email, teléfono.
Voluntariado: disponibilidad, áreas de interés/funciones, histórico de turnos.
Datos de navegación/cookies: IP, identificadores online
Imagen y sonido: fotografías y vídeos captados en actividades y eventos.
Comunicaciones: preferencias de newsletter/marketing.Estos datos pueden incluir:
Finalidades y Bases jurídicas:
Finalidad
Base Legal
Gestionar tu registro como
asistente/usuario y responder
consultas.
Gestionar tu registro como
asistente/usuario y responder
consultas
Gestionar tu participación como voluntario/a (turnos, acreditación)
Ejecución de relación precontractual/contractual (6.1.b)
Enviar comunicaciones y novedades
del festival (newsletter).
Consentimiento (6.1.a) — revocable en cualquier
momento
Difusión y promoción del festival con
imágenes (web, RR. SS., materiales)
Interés legítimo (6.1.f) en eventos de acceso público o
acreditado; o consentimiento cuando sea necesario
Cumplimiento de obligaciones legales
(fiscales/contables)
Obligación legal (6.1.c)
Seguridad, prevención de fraude y
control de accesos
Interés legítimo (6.1.f)
2. Uso de Imágenes y Contenido Audiovisual
En eventos y actividades podemos captar imágenes de asistentes y voluntariado. Las
utilizaremos con fines informativos y promocionales de BAAR (web, redes sociales y materiales). Siempre respetaremos tus derechos: puedes oponerte por motivos
relacionados con tu situación particular o solicitar la retirada de imágenes en medios bajo nuestro control escribiendo a info@baarfestival.com. En zonas especialmente sensibles o primeros planos deliberados, podremos recabar consentimiento adicional.
3. Relación con Redes Sociales
Los perfiles oficiales de BAAR en redes (p. ej., Instagram) difunden contenido del festival, incluidas imágenes. Tu interacción está sujeta a esta política y a los términos de cada plataforma. Si deseas solicitar la retirada de una publicación en perfiles
oficiales de BAAR, escríbenos a info@baarfestival.com (no controlamos republicaciones de terceros).
4. Uso de la Información Personal
Utilizaremos tu información personal exclusivamente para:
Enviarte novedades y comunicaciones relacionadas con el festival.
Gestionar tu participación como voluntario/a.
No cederemos tus datos a terceros salvo obligación legal o cuando sea necesario para prestar el servicio. Podremos contar con encargados de tratamiento (p. ej., hosting, email marketing, gestión de acreditaciones, herramientas de RRSS o ticketing) con contratos conforme al art. 28 RGPD. Podrás solicitar el listado actualizado de proveedores escribiendo a info@baarfestival.com
Cesión por obligación legal
BAAR no compartirá tus datos con terceros, salvo que exista una obligación legal o requerimiento válido de una autoridad judicial, policial o administrativa. En esos casos, se limitará la comunicación de datos a lo estrictamente necesario para dar
cumplimiento a dicha obligación.
5. Voluntariado
Si te ofreces como voluntario/a en BAAR, aceptas las siguientes condiciones:
Imagen: Como voluntario/a, aceptas el uso de tu imagen captada durante la colaboración conforme al punto 1; puedes oponerte o solicitar retirada. Colaboración no remunerada: La participación como voluntario/a no implica relación
laboral ni remuneración económica. Como agradecimiento, recibirás un diploma de participación y colaboración emitido por BAAR.
Confidencialidad: Te comprometes a no divulgar información interna o material del festival que no haya sido publicado oficialmente.
Disponibilidad: Si ya sabes que no podrás asistir en las fechas del festival, te pedimos que no te ofrezcas como voluntario/a para evitar perjuicios en la organización.
Revocación: Tanto el voluntario/a como BAAR pueden revocar la colaboración en cualquier momento, sin obligación de compensación económica.
6. Plazos de conservación
Voluntariado: mientras dure la edición y hasta 12 meses posteriores (bolsa de voluntariado), salvo que te opongas antes.
Newsletter/marketing: hasta que retires el consentimiento o solicites baja.
Imágenes: archivo histórico y fines promocionales de BAAR por tiempo indefinido, salvo oposición/solicitud de retirada o límites editoriales/técnicos.
Documentación legal/contable: 6 años (Código de Comercio) y 4 años para obligaciones fiscales.
7. Menores de edad
El acceso y participación de menores de 14 años requiere consentimiento de madre/padre/tutor legal. Si detectamos datos de menores sin autorización, los suprimiremos.
8. Derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como a no ser objeto de decisiones automatizadas.
Cómo ejercerlos: envía un email a info@baarfestival.com indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando un documento acreditativo de tu identidad.
Si no estás conforme con nuestra respuesta, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
9. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas (control de accesos, cifrado cuando proceda, políticas internas, minimización y retención limitada) para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o divulgación.
10. Cambios en la Política
BAAR se reserva el derecho de modificar esta Política de Privacidad y Condiciones de Participación en cualquier momento. Publicaremos cualquier actualización en la web.